Sevkiyat: Sevk Emrinden e-İrsaliyeye Tek Akış

Sevk emri nasıl bir belgedir

Sevk emri, sevkiyata çıkacak malın toplama listesidir. Başlığında müşteri, planlanan sevk tarihi, araç plakası, şoför adı ve şoför kimlik numarası yer alır. Altına eklediğiniz satırlar, depodan toplanacak kapları gösterir. Depo görevlisi sahada toplama yaptıkça miktarları işaretler; böylece hangi kapların hazır olduğu, hangilerinin beklediği aynı ekrandan görülür. Belge tamamlanana kadar üzerinde çalışılabilir, yanlış eklenen kap çıkarılabilir ya da emrin tamamı silinebilir.

Koli okutunca tüm içerik gelir

Satır eklerken koli barkodunu okutmanız yeterlidir. Sistem o kabın ve içindeki alt kapların tüm içeriğini tek seferde listeye taşır; koliyi açıp içindeki kutuları ayrı ayrı okutmanız gerekmez. Palet, koli, kutu şeklinde kurulmuş bir kap ağacınız varsa en üstteki kabı okutmak alttaki her şeyi kapsar. Bu, hem toplama süresini kısaltır hem de içerikten bir kalemin atlanma ihtimalini ortadan kaldırır.

Aynı kap ikinci kez sevk edilemez

Her kap yalnızca bir sevk emrinde yer alabilir. Daha önce okutulmuş bir kabı tekrar eklemeye çalıştığınızda sistem işlemi reddeder ve kabın hangi sevk emrinde bulunduğunu bildirir. Denetim, kap ağacının iki yönünde de çalışır: koli sevkteyse içindeki kutu ayrıca okutulamaz, kutu sevkteyse onu kapsayan koli okutulamaz. Kap yanlış belgeye girmişse oradan çıkarabilir ya da o sevk emrini silebilirsiniz; silme sonrasında kaplar serbest kalır ve yeniden okutulabilir.

İrsaliyeye geçiş ve stok çıkışı

Sevk Et dediğinizde hâlihazırda kullandığınız e-İrsaliye akışı devreye girer ve ekran sizi doğrudan irsaliye belgesine götürür. Stok çıkışını irsaliye yazar; üretim tarafı ayrıca bir hareket üretmez, aksi durumda mal iki kez çıkmış olurdu. İrsaliye onayı herhangi bir nedenle başarısız olursa oluşan taslak silinir, sistemde yarım kalmış belge birikmez. İrsaliyenin kesilebilmesi için sevk emrinde şube ve depo seçili olmalıdır; eksik bırakıldığında ekran hangi bilginin gerektiğini açıkça yazar.

Araç ve şoför bilgisi tek kez girilir

Sevk emrine yazdığınız araç plakası, şoför adı ve şoför kimlik numarası irsaliyeye kendiliğinden aktarılır; aynı bilgiyi ikinci belgede tekrar girmezsiniz. Şoför kimlik numarası e-İrsaliyede zorunlu bir alandır, ancak alan üzerinde kimlik doğrulaması yapılmaz. Yabancı şoför, geçici kayıt veya bilginin o an temin edilemediği durumlarda sevkiyat durmasın diye alan serbest bırakılmıştır; 11111111111 gibi bir değer de kabul edilir. Doğru numaranın girilmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

Adım adım

1. 1Üretim menüsünden Sevkiyat ekranını açın ve yeni bir sevk emri oluşturun.
2. 2Müşteriyi, planlanan sevk tarihini, araç plakasını, şoför adını ve şoför kimlik numarasını girin.
3. 3Şube ve depo bilgisini seçin; irsaliye bu bilgiler olmadan kesilemez.
4. 4Satır ekleyerek gönderilecek koli barkodlarını okutun; alt kapların içeriği kendiliğinden gelir.
5. 5Depoda toplama ilerledikçe satırlardaki miktarları işaretleyin.
6. 6Liste tamamlandığında Sevk Et ile e-İrsaliye akışına geçin ve belgeyi onaylayın.

Ekrandaki alanlar

Müşteri

Sevkiyatın yapılacağı cari; irsaliyenin alıcısını belirler.

Planlanan tarih

Sevkiyatın gerçekleşmesi öngörülen tarih.

Araç plakası

Malı taşıyacak aracın plakası; irsaliyeye otomatik aktarılır.

Şoför

Sürücünün adı; irsaliyeye otomatik aktarılır.

Şoför TC

e-İrsaliyede zorunlu alan. Doğrulama yapılmaz, serbest giriş kabul edilir; doğruluğu kullanıcının sorumluluğundadır.

Şube / Depo

İrsaliyenin kesileceği şube ve malın çıkacağı depo; seçili değilse belge oluşturulamaz.

Satırlar (kap barkodu)

Okutulan koli veya kutu; kabın ve alt kaplarının tüm içeriği tek seferde listeye gelir.

Toplanan miktar

Depoda fiilen toplanan adet; toplama ilerledikçe işaretlenir.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• "Kabı sevk emrine ekleyemiyorum: zaten şu sevk emrinde" uyarısında kap başka bir belgede kayıtlıdır. Kabı oradan çıkarın ya da ilgili sevk emrini silin; kap yeniden okutulabilir hale gelir.
• İrsaliye adımı şube ve depo seçilmeden ilerlemez; eksik bilgi ekranda belirtilir.
• Sevk sonrası üretim tarafında ek bir stok hareketi aramayın; çıkışı yalnızca irsaliye yazar.
• İrsaliye onayı başarısız olursa oluşan taslak otomatik silinir, elle temizlik yapmanız gerekmez.
• Barkod okuyucu kap numarasını zor okuyorsa kap seviyelerindeki kodu rakama çevirin; yeni açılan kaplar daha kısa ve okunaklı barkod alır.

İlgili özellikler

• Kolileme ve Etiket | Üretim Programı

  Üretimi tamamlanmış mal, Kolileme ekranındaki havuzdan seçilerek kaplara aktarılır; kap kapandığında sevke hazır hâle gelir ve etiketi basılır.

• Koli Etiketi Basma | Üretim Takip Programı

  Kapattığınız kapların etiketleri 100×70 mm sabit ölçüde bir belge olarak hazırlanır ve yeni sekmede açılarak doğrudan yazıcıya gönderilir. Tek kap, bir işlemin tüm kapları veya listeden seçtikleriniz aynı yoldan basılabilir.

• Kap Numarası Neden Sadece Rakam? | Üretim Programı

  Kolileme sırasında üretilen kap numarası 12 haneli ve tümüyle sayısaldır; bu biçim barkodu kısaltıp barları kalınlaştırarak okuyucunun işini kolaylaştırır.

• Üretim Raporları | Üretim Takip Programı

  Üretim menüsündeki Raporlar bölümü, sahadan toplanan bildirimleri on ayrı rapora dönüştürür. Hepsi filtrelenebilir, sayfalanır ve tablo halinde dışarı alınabilir.